Informativa sulla privacy

Nell’ambito delle attività necessarie per la gestione del rapporto con la Società, i Suoi dati personali sono trattati dal personale della Società specificamente Autorizzato e Designato, ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies codice Privacy, che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

5. Responsabili del Trattamento ex Art. 28 GDPR

I dati possono essere trattati anche da soggetti esterni all’organizzazione, che possono appartenere alle seguenti categorie:

– internet provider;

– società specializzate in servizi IT;

– agenzie di marketing;

– Università ed Istituti di ricerca;

– terzi soggetti fornitori del Titolare.

Adeguatamente selezionati e che offrono un’idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali, questi soggetti sono stati nominati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, e sono tenuti a svolgere le loro attività, secondo le specifiche istruzioni impartite dal Titolare e sotto il suo controllo.

L’elenco completo di tali soggetti è consultabile presso la sede del Titolare nonché su richiesta dell’interessato.

6. Comunicazione e diffusione dei dati a Terzi

I Suoi dati personali potranno essere comunicati e ceduti a soggetti terzi affinché questi possano utilizzarli per proprie finalità di marketing.

I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle Forze di Polizia e alla Autorità Giudiziaria e Amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la

prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire al Titolare di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti Autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

7. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui alle lettere A e B di cui al precedente paragrafo 4 è facoltativo, ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare all’evento cui la presente informativa si riferisce.

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui alle lettere C e D di cui al precedente paragrafo 4 è facoltativo, e il mancato conferimento non comporta l’impossibilità di partecipare all’evento cui la presente informativa si riferisce.

8. Trasferimento dei dati extra-UE

La Società non trasferisce i Suoi dati in paesi extra Ue.

Nel caso in cui eventualmente alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nei precedenti paragrafi nr. 5 e 6 avessero sede o utilizzassero Cloud situati in Stati non appartenenti all’Unione Europea, si informa che tali Stati offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.

Il trasferimento dei dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurano livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo con consenso dell’interessato, o previa conclusione tra la Società e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard” anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione del contratto fra la Società e l’interessato o per la gestione delle sue richieste.

9. Data Retention

Nel rispetto del principio di proporzionalità e necessità, i Suoi dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate alle lettere A e B del paragrafo 4, e per un periodo di massimo di 10 (dieci) anni dalla conclusione dell’evento.

I dati trattati per le finalità di gestione relativa all’attività di marketing e newsletter di cui alle lettere C e D del paragrafo 4 verranno conservati per 24 (ventiquattro) mesi dal loro conferimento, fatto salvo la revoca del consenso al trattamento da parte dell’interessato.

Al termine di tale periodo di conservazione, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte della Società.

10. I Suoi diritti

La informiamo che ha facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

• Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
• Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
• Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
• Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, la Società dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
• Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.
• Diritto di revocare il consenso (Art. 7 del Regolamento): ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

11. Misure di sicurezza

La Società adotta adeguate e preventive misure di sicurezza volte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

12. Modifiche alla presente informativa

La costante evoluzione delle modalità di svolgimento dei compiti legate alle finalità di cui al paragrafo 4 può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto.

La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dell’operatività della Società.

Ultimo aggiornamento Data 30/05/2023